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如何提高工作效率?3个步骤学会正确思考,很关键

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  小李最近很郁闷,他花了五天写的策划案,被领导批得一篇文章毫无价值。

与客户达成一致的会议时间即将到来,并且没有时间慢慢研磨它。领导对小李说:“这个案子交给了琳达。你可以帮忙。”

一天后,琳达递交了一项计划以满足领导层的要求。

这件事给小李造成了很大的打击。

事实上,工作场所中有很多人都喜欢小李。非常努力,但没有成就。为什么会这样?

因为它比努力工作更重要,所以这是正确的思考。只有通过正确的思考,我们才能清楚地理解症结,寻找突破,并更好地完成工作。

什么是正确的思维方式?

在新作《高效人士的问题解决术》中,日本作家Mori Hideto提出了纠正思维的三个主要步骤:排序,分解和比较。

排序是“正确掌握每一个事实”,分解是“将大事实分解为小事实”,比较是“将同一单位的事实比较在一起”。

通过“组织→分解→比较”,我们能够重新组织分散的信息,以获得新的策略,有效地解决工作问题。

作者森秀明曾在世界顶级管理咨询公司波士顿咨询集团Booz Allen Consulting工作多年。然后独立创业。他在企业管理方面经验丰富,擅长解决业务和组织方面的问题。

基于多年的咨询经验,Mori Hidem总结了一种正确思考的方法。这种方法适用于我们所有的工作。无论您是在会议上发表意见,向客户提出建议,向领导层报告.只需按照“完成,拆卸和比较”这三个步骤来解决所有工作问题。

首先,组织

在我们解决问题之前,首要任务是收集信息。但是,在本书中,作者将信息分为“事实”。

事实是您根据自己的目的选择的规则,案例,信息和数据。

例如,如果您的公司引入粉丝,当您考虑粉丝的促销计划时,事实包括:

规则:与其他公司合作促进销售,

案例:当竞争对手公司推广A粉丝时,它制作了一个观看量为200万的病毒视频

数据:“预算成本300,000”

.

组织事实等同于汇集散落的事实。它就像一堆杂乱的书,根据不同类型的心理学,商业,小说等排序。

事实是如何组织的?通常有四个角度,您可以选择任意角度:

a,差异

例如,当前业务状态和目标之间的比较;贵公司与其他公司的区别。

b,时间

时间顺序:短期,中期,长期;

流程顺序:研发,制造,物流,营销,销售,服务。

c,类别

例如,现有客户,新客户;现有产品,新产品。

d,静脉

谈话,这是5W1H:何时,何地,谁,什么,为什么,如何;

故事:为什么,如何,为什么,为什么,为什么,如何。

例如,如果你想为这个新粉丝写一个品牌故事,那么当你整理事实时,你可以使用“谈话线程”来采访领导者,设计师和制造商,并询问他们如何设计粉丝。什么是独特的设计,在功能,功能或造型方面使用了哪些特殊材料.

二,分解

分解是“将大事实分成小事实”。在分工过程中,必须遵循“无遗漏,无重复”的规律。

例如,在分析产品用户时,从“收入”的角度切入是一种分解方法。用户可以分解为“年收入不到10万”,“年收入10万至20万”,“年收入20万至50万”,“年收入超过50万”,如此划分,每个用户都没有错过,也不会重复分为两组。

有两种方法可以分解:

a,自上而下的方法

这是一个典型的金字塔结构,首先确定一般主题,然后区分几个小主题,然后在小主题下补充事实。

b,自下而上的方法

确定一般主题后,收集与一般主题相关的所有事实。然后重新排列分散的事实,并为每组事实添加子主题。

经验丰富的专业人员采用自上而下的方法,而工作场所的新人不习惯完成,可以使用自下而上的方法。例如,在开会时,进行记录。新人通常不知道哪些是关键点,所以他们会记录每个人的演讲,然后在会议结束后组织。

第三,比较

比较是将同一单元的事实放在一起,并从差异中看出下一步。

制图是比较时的常见做法。

如果您现在面临的问题是:您的公司A,过去十年的表现稳步增长,您必须为未来十年的公司做好计划,您应该怎么做?

在整理事实时,按时间顺序绘制前十年的收入图表,如下所示:

让我们看看2005年和2015年的两列数据。将同一单元的数据进行比较。

例如,一家企业,2005年的营业利润为15亿,2015年增加到25亿,表明企业已经成功盈利。因此,在2025年设定现状。

我们来看看b业务。 2005年,该公司没有业务。 2015年,该业务的商业利益为15亿元,非常快。可以看出,b业务正在走上正轨。因此,2025年的营业利润将增加到25亿。

相比之下,您可以清楚地看到将来应采取的行动。

很多时候,我们的工作效率低下且无效,因为它“不清楚”。 Mori Hideto的《高效人士的问题解决术》刚刚为我们整理,分解,比较整理了“思考清楚”的三个步骤。

通过排序,找到与问题相关的所有事实,然后分解和对比,找到新策略的突破。我们不妨尝试以这种新方式思考问题,并轻松有效地完成工作。